Įmonė

VVS : Ko reikia mažam verslui ?

Šiandieninė vis besikeičianti verslo aplinka Lietuvoje lemia, kad  tiek nedidelės įmonės, tiek ir stambios organizacijos yra priverstos ieškoti tikslingai apibrėžtų vystymosi krypčių bei savitų verslo sprendimų. Vienas iš jų vis dažniau pasitaikantis būtų verslo valdymo sistemos diegimas. Toks įmonės verslo veiklos optimizavimo būdas ne tik didina įmonės konkurencingumą rinkoje, bet ir supaprastina reikiamų duomenų paiešką, didina darbo efektyvumą, t.y. leidžia greičiau pateikti siūlymus klientams, išrašyti sąskaitas, matyti užsakymų eigą, leidžia vadovams matyti veiklos rezultatus, atskirų darbuotojų pasiekimus, fiksuojant jų darbo laiką, sekti bendradarbiavimo procesus ir t.t. Visa tai leidžia vadovams laiku gauti informaciją, kurią remiantis jie gali daryti atitinkančius sprendimus dėl tolimesnės įmonės veiklos, o standartizuoti dokumentai bei lojalūs pasiūlymai visada lemia tvarkingos bei atsakingos įmonės įvaizdžio formavimą.

Tačiau, nors Europos rinkoje ir dominuoja tokios verslo valdymo sistemos kaip „SAP“, „Oracle“, „The Sage Group“, „Microsoft Dynamics“ ir „SSA Global Technologies“, Lietuvoje šios sistemos dar neturi dideles paklausos. Dažnai įmonės vadovybė pasirenka diegimui tik vieną verslo valdymo sistemos modulį (pvz. buhalterijos), siekiant tobulinti vien tik atskiro padalinio veiklą bei sutaupyti. Verta būtų paminėti, jog suvienijant visus įmonės padalinius diegiant verslo valdymo sistemą, visi optimizavimo rezultatai yra pasiekiami, o atskiro modulio diegimas nors ir padėda sutvarkyti atskiro padalinio veiklą, tačiau ir išriškina kitų padalinių veiklos trukumus.

Lietuvos verslo valdymo sistemų diegimo pasiulos rinkoje galima rasti atskiriems verslo sektoriams (tokiems kaip gamybos, prekybos, statybos bei viešbučiams, restoranams ir t.t.) pritaikytas programas. Pavyzdžiui, įmonėms, kurių psgrindinė veiklos sritis yra pramoninė gamyba, siūlomi specializuotos verslo valdymo sistemos diegimo sprendimai. Tokios verslo valdymo sistemos yra sukurtos atsižvelgiant į bendruosius gamybos įmonių poreikius. Juose yra pritaikyti tokie apskaitos, duomenų kaupimo, analitinių funkcijų ir t.t. rinkiniai, kurie yra sukurti būtent gamybos įmonės veiklos automatizacijai. Tačiau tokie specializuoti verlso optimizavimo sprendimai dažnai nėra labai lankstus ir neatitinka specifinių įmonės reikalavimų. Be to, jei tai nėra atvirojo kodo verslo valdymo sistemos, įmonių vadovybei gali tekti mokėti už tuos programos modulius, kurie gal net nebus ateityje pritaikyti ir panaudoti šios įmonės veikloje. Tai yra ypač aktualu vidutinėms, mažoms, individualioms įmonėms.

Reikėtų atkreipti dėmesį ir į tai, jog atvirojo kodo verslo valdymo sistemos dažnai gali viliuoti nemokamais verslo moduliais, tačiau gali reikalauti įvairių papildomų programinės įrangos licencijų (pav. MS SQL, SQL Anywhere ir pan.) įsigijimo bei pastovios specialistų priežiūros. Diegimo bei konsultacijų kainos retai yra skelbiamos, nes jos teisiogiai priklauso nuo užsakovo specifikos, tačiau dažniausiai yra nustatytas valandinis mokestis (1 valanda – apie 200 litų). Taip pat, prie papildamos programinės įrangos verslo valdymo sistemos įprastai veikia terminalinio vartotojų prisijungimo principu, t.y. su sistema gali dirbti nuotolinių būdu tik tų kompiuterių vartotojai, kuriuose yra įdiegtos tam tikros terminalinio prisijungimo licencijos. O tai reiškia, jeigu šiuo metu įmonei reikėtų įsigyti 20 terminalinių vartotojų licencijų, o ateityje šios įmonės darbuotojų skaičius mažėtų, šie kaštai virstų neišnaudotomis investicijomis.

Apibendrinant, galima teigti, kad siekiant ekonominės naudos iš verslo valdymo sistemos įdiegimo įmonėje užsakovas turi gerai išanalizuoti savo poreikius, žinotų kokių rezultatų yra siekiama tuo tarpu diegėjas privalo suteikti visą pilną informaciją apie verslo valdymo sistemų diegimo specifiką, siūlamos diegtį verslo valdymo sistemos kainą, galimus papildomus kaštus, konsultacijos metu išsamiai atsakinėti į užsakovo klausimus bei pateikti palyginimus.

UAB „Agina“ siūlo lankstaus apskaitos pagrindo programą, pritaikyta mažoms, individualioms įmonėms, t.y. toms įmonėms, kurių mėnesio pirkimo-pardavimo operacijų kiekis yra maždaug apie 1 000 vnt., o vidutinis pirkimo-pardavimo sąskaitos apimtis 10-15 eilučių. Šios programos naudojimo paprastumas yra tapatinamas su jos pavadinimu „Įmonė“. Lengva, suprantama vartotojo sąsaja yra puikiai suderinta su programos funkcionalumu, o dėka programos lankstumo ji gali būti pritaikyta bei pakeista pagal kiekvienos įmonės specifinius poreikius.

Programa „Įmonė“ sukurta MS Access pagrindu, todėl nereikalauja papildomų kaštų programinės įrangos licencijų įsigijimui. Legaliam programos naudojimui pakanka turėti Windows XP/Vista/7 licenciją kiekvienai darbo vietai.

2011 agina.lt.